Update je browser om deze website correct te bekijken. Update mijn browser nu
De in dit overzicht genoemde bewaartermijnen staan los van de diverse verjaringstermijnen in het BW. Dit betekent dat men zelf moet beoordelen welke stukken worden bewaard om bijvoorbeeld in geschillen de bewijspositie te versterken.
In dit gedeelte geeft Merak een aantal voorbeelden van specifieke bewaarplichten.
Documenten | Bewaringstermijn | Vorm | Ingangsdatum van de bewaringstermijn | Wet |
---|---|---|---|---|
Medische dossiers |
15 jaar (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) |
Origineel |
Vanaf tijdstip vervaardiging |
art. 7:454 lid 3 BW |
Patiëntendossiers psychiatrische ziekenhuizen |
Tenminste 5 jaar (na 5 jaar binnen 3 maanden na eerste verzoek van de patiënt of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit of zie 1) |
Origineel |
Vanaf datum beëindiging behandeling |
art. 2 lid 2 en art. 3 Besluit patiëntendossier BOPZ |
Dossiers van advocaten |
5 jaar (zie 2) |
Origineel |
Dag volgend op die waarop de bemoeiingen zijn geëindigd |
art. 7:412 BW |
Gegevens m.b.t. cliëntenonderzoek in de zin van de Wwft |
5 jaar |
Kopie |
Na het tijdstip van het beëindigen van de zakelijke transactie of na het uitvoeren van de desbetreffende transactie |
art. 33 Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme |
Gegevens m.b.t. melding ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft |
5 jaar |
Kopie |
Na het tijdstip van doen van de melding, respectievelijk het tijdstip van de ontvangst van het bericht van de Financiële inlichtingen eenheid |
art. 34 Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme |
Administratie toegelaten biociden |
5 jaar |
art. 24 lid 3 en art. 25 lid 3 Besluit gewasbeschermingsmiddelen en biociden |
||
Relevante documenten betreffende de conformiteitsbeoordeling en de conformiteitsverklaringen van energiefabrikanten of -importeurs in de zin van de Wet milieubeheer. |
10 jaar |
na beëindiging van de vervaardiging van het product |
art. 9.4.6. Wet milieubeheer |
|
Registratie van afgifte bedrijfsafvalstoffen of gevaarlijke afvalstoffen |
Tenminste 5 jaar |
art. 10.38 lid 2 Wet milieubeheer |
||
Administratie gegevens vervaardigen hoeveelheden milieugevaarlijke stoffen en preparaten |
10 jaar |
|
art. 3 lid 3 Administratiebesluit milieugevaarlijke stoffen en preparaten |
(1) De gegevens mogen alleen langer bewaard worden in geval dit noodzakelijk is ter voldoening van de wettelijke bewaarplicht.
Wat betreft zaakdossiers moet er ook rekening worden gehouden met de aansprakelijkheid van advocaten voor beroepsfouten. De verjaringstermijn hiervoor bedraagt vijf jaar; de verjaringstermijn voor aansprakelijkheid op basis van artikel 3:310 BW twintig jaar. U dient bij het bewaren van dossiers rekening te houden met deze termijnen. De meest eenvoudige manier is om alle zaakdossiers tot twintig jaar na afsluiting te bewaren.
Algemeen / Disclaimer