Digitaal archief (MAO)
Onze experts bekijken voor uw bedrijf de meest efficiënte oplossing.
We slaan uw digitale documenten op in ons ISO-gecertificeerd, digitaal archief zodat u ze eenvoudig online kunt beheren.

Dankzij de handige zoekfunctie kunt u uw documenten bovendien eenvoudig doorzoeken in het digitale archief, zelfs op inhoud. Dit alles terwijl uw originele documenten veilig opgeslagen blijven.

We noemen dit digitaal archief "Merak Archive Online", kortweg MAO. Deze applicatie laat web services toe, integratie met uw eigen software is dus perfect mogelijk. Wij garanderen veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit.
Door uw gedigitaliseerde documenten in ons digitaal archief op te slaan, stelt u al uw digitale archiefstukken permanent beschikbaar in een afgeschermde online omgeving. De applicatie hoeft niet geïnstalleerd te worden op uw interne systemen. U hebt dus geen IT-ondersteuning nodig. En u betaalt enkel in functie van het aantal gebruikers en het opgeslagen volume.
Resultaat: met MAO hebt u uw bedrijfsdocumenten en -dossiers altijd bij de hand.

Een stapel documenten op de voorgrond, met op de achtergrond een laptop
Medewerkster van Merak lacht vriendelijk
+31 (0)75-631 11 39
Bereikbaar ma-vr 08u30 tot 17u00
IconPhone
info@merak.nl
Stuur een e-mail naar een expert
IconPlane
Hoe gaat Merak te werk?  
Met de MAO-applicatie kunt u uw online archief raadplegen waar en wanneer u maar wilt. Het enige wat u daarvoor nodig hebt, is een internetverbinding. U kunt er snel een digitale kopie van uw documenten opslaan. Bovendien blijven uw digitale documenten staan zo lang u maar wilt: uw gegevens worden nooit gewist, tenzij u er uitdrukkelijk om vraagt.
   Gebruiksgemak
   Eenvoudige opstart
   ISO 27001-gecertificeerd
   Beveiligde online omgeving
Optimale bewaaromstandigheden  
Illustratie van een wolk op een witte achtergrond dat omgevormd is tot een kluis
Online flexibiliteit gecombineerd met authenticiteit

Elk online opgeslagen document krijgt van ons een eigen specifieke code – een unieke combinatie van letters en cijfers. Met deze code kunt u aan de bevoegde instanties aantonen dat uw digitale documenten volgens de regels bewaard worden. Intussen is deze code – ook hash code genoemd – in sommige sectoren verplicht voor het bewaren van een online archief.

Beveiligde communicatie

Wij gaan er ver in om ook online uw veiligheid te garanderen. De communicatie van gegevens is even beveiligd als bij internetbankieren. Zo kunt u enkel inloggen met een specifieke tweestapsverificatie. Dubbel veilig dus. Bovendien gaat elke letter die u uitwisselt via Merak Archive Online in versleutelde vorm over het internet.

Flexibele opvraging

Altijd toegang hebben tot uw volledig online archief is erg handig. Maar hebt u toch uw fysieke documenten weer nodig? Op eenvoudig verzoek brengt een koerier de originele documenten op het afgesproken tijdstip tot bij u op kantoor. Zo combineert u de flexibiliteit van een digitaal archief moeiteloos met de authenticiteit van uw papieren documenten.

Kwalitatieve dienstverlening  
Een foto van een geparkeerde Merak camionette
Bij Merak krijgt u de meest kwalitatieve dienstverlening voor bewaring van uw archief.

Het gebruiksgemak

Dankzij de handige zoekfunctie kunt u uw documenten eenvoudig in het digitaal archief doorzoeken, zelfs op inhoud.


Gebruikers- en toegangsbeheer

Online archiveren bij Merak is flexibel, maar de toegang tot uw digitaal archief in onze applicatie is strikt beveiligd. U bepaalt zelf wie u toegang geeft tot welke bestanden. Zo schermt u belangrijke of vertrouwelijke informatie effectief af voor onbevoegden.

Strikte online toegangscontrole (audit trail)

Het Merak-veiligheidssysteem traceert elke beweging in uw digitaal archief. U weet dus perfect wie wanneer welke bestanden online raadpleegt. Als u dat wenst, kunnen wij u zelfs overzichtelijke statistieken bezorgen.


Integratie in uw bedrijfssoftware
(web services)

Merak Archive Online is erg makkelijk te integreren in uw eigen software. Zo makkelijk dat het zal lijken alsof de online archiefmodule al van in het begin deel uitmaakt van uw softwarepakket. Bovendien hoeft u ook uw werkwijze, gewoonten of procedures niet aan te passen. Benieuwd naar wat onze digitale archiveringssoftware voor uw bedrijf kan betekenen? Wij bekijken graag de mogelijkheden met u.




Klantenbeoordeling 4,8/5 uit 106 reviews

Santino Amoruso 09-05-2022

5/5

Service au top, avec la simplicité du système de commande, la serviabilité du serv administratif et l'enlèvement rapide et très sympa. Service très flexible aussi.

werner sabine 24-08-2017

5/5

Pina Cali 27-03-2024

5/5

Site très clair et simple. Accueil téléphonique agréable et personnel efficace. Délai respecté.

Gauthier Lemaitre 26-05-2021

5/5