Bereken uw prijs of vraag een offerteWenst u vertrouwelijke documenten te vernietigen? Wij staan niet alleen in voor de veilige bewaring van uw documenten, maar ook voor de professionele, definitieve en 100% betrouwbare vernietiging van uw papieren archief. Van persoonsgebonden gegevens, uitgebreide facturen tot vertrouwelijke dossiers: bij ons worden al uw documenten op een discrete manier onherkenbaar vernietigd. De vernietiging gebeurt volgens de norm die nodig is om te voldoen aan de AVG (DIN 66399). Zo handelt u in lijn met de AVG-regelgeving en maakt u weer heel wat plaats vrij op kantoor of in uw archiefruimte
Eenmalige documentvernietiging
Via onze e-commerce tool kan u eenvoudig online bestellen. U hoeft niets voor te bereiden. We halen uw archief op in de staat waarin het zich bevindt. Inclusief nietjes, mappen en ordners.
Vernietiging van archief dat bij Merak bewaard wordt
Bulkvernietiging van uw archieven is eenvoudig aan te vragen via snel bestellen. U kan uiteraard ook altijd een offerte vragen of contact met ons opnemen.
Betrouwbare en duurzame papiervernietiging
De versnippering van uw archief gebeurt altijd onder toezicht van onze eigen mensen. Onze documentvernietiging beantwoordt aan de DIN 66399-norm (beschermingsklasse II, veiligheidsniveau 3) . Uw archief wordt dus versneden in blokken van 800mm². Dit komt overeen met een A4 blad dat in 100 repen wordt versneden. Alleen zo bent u zeker dat niemand misbruik maakt van uw vertrouwelijke gegevens. Om duurzaam te werk te gaan, worden de papiersnippers na de vernietiging geperst en voor 100% gerecycled.
Hoe kan u uw documenten laten vernietigen?
Documentvernietiging aanvragen bij Merak kan op meerdere manieren.
Vernietiging van archief in bewaring bij Merak:
- Via "snel bestellen" kan u als bestaande klant doorgeven welke archiefstukken u wil laten vernietigen.
- U kan de aanvraag ook telefonisch of schriftelijk doen. (per e-mail, of via de contactpagina).
Vernietiging van documenten niet in bewaring bij Merak:
- U kan een offerte op maat aanvragen.
- En natuurlijk kan u ook gewoon online bestellen.
Merak gaat voor een 0% foutentolerantie.
Vraagt u de vernietiging aan van documenten die bij Merak in bewaring staan? Dan sturen we u eerst een lijst door met alle documenten die u wil laten vernietigen.
We vragen u dan om deze lijst grondig na te kijken en te laten ondertekenen door een gevolmachtigd persoon.
Als dit in orde is kan de vernietigingsopdracht van start gaan. Tijdens de uitvoering van de opdracht worden ook verschillende controles uitgevoerd om fouten uit te sluiten. Dit doen we via elektronische verificatie, gecombineerd met fysieke opvolging door onze eigen medewerkers.
We dragen zorg voor uw vertrouwelijke gegevens, tot het einde.
De AVG-richtlijnen gelden immers niet alleen voor de bewaring of digitalisering van uw documenten, maar ook voor de vernietiging ervan. Persoonsgebonden gegevens, financiële documenten of vertrouwelijke dossiers worden bij voorkeur onherkenbaar vernietigd op een betrouwbare manier.
Merak versnippert uw papieren archief volgens de DIN 66399-norm (beschermingsklasse II, veiligheidsniveau 3). Op die manier kan u aantonen dat u de vernietiging liet uitvoeren volgens de richtlijnen van de AVG-/GDPR- wetgeving.
Het versnipperde papier wordt 100% gerecycled.
In de vernietigingsfaciliteit wordt uw archief versneden in blokken van 800 mm2. Dit komt overeen met een A4-blad dat in 100 repen wordt versneden.
Om duurzaam te werk te gaan, worden de papiersnippers na de vernietiging geperst en verwerkt voor recycling. Er blijft niets over. Meer nog: uw vernietigde archief krijgt een tweede leven. Het dient namelijk als belangrijke grondstof voor de productie van nieuw papier!
U ontvangt een bevestiging van vernietiging.
Op het ogenblik dat uw dozen vernietigd zijn, ontvangt u van ons een vernietigingsbevestiging.
Merak zorgt voor uw archiefvernietiging van a tot z.
Eenmalige documentvernietiging is mogelijk.
U bestelt online. Wij halen uw papieren archief bij u op met ons eigen beveiligd transport en we versnipperen het in blokken van 800 mm2. (volgens DIN 66993-norm).
Geen voorbereiding nodig?
We halen uw archief op in de staat waarin het zich bevindt. Inclusief nietjes, mappen en ordners. U hoeft dus niets voor te bereiden.
Bulkvernietiging voor bestaande klanten.
Via "snel bestellen" vraagt u zeer gemakkelijk de vernietiging aan voor archief dat u bij ons in bewaring heeft.
In lijn met AVG
Gegarandeerde betrouwbaarheid
Bescherming tegen datamisbruik
Professionele archiefvernietiging
Bij Merak geniet u van de meest
kwalitatieve dienstverlening
voor de vernietiging van papieren documenten.
Volgens de AVG-richtlijnen
Van persoonsgebonden gegevens, uitgebreide facturen tot vertrouwelijke dossiers: bij Merak worden al uw documenten vernietigd volgens de DIN 66399-norm. Zo bent u zeker dat niemand misbruik kan maken van uw vertrouwelijke gegevens.
All-in service
We halen uw archief op in de staat waarin het zich bevindt.
Inclusief nietjes, mappen en ordners. U hoeft dus niets voor te bereiden.
Kwaliteitsvol en milieuvriendelijk
Ons volledig vernietigingsproces voldoet aan de eisen die gesteld worden in de ISO9001- en ISO14001-normen, die garant staan voor een kwaliteitsvolle en milieuvriendelijke datavernietiging.
Professionele medewerkers
Alle Merak-medewerkers zijn experts in archivering en worden continu bijgeschoold.
Alle operationele leidinggevenden worden specifiek opgeleid voor brandpreventie.
Eigen beveiligd transport
Merak beschikt over een eigen veilige koerierdienst. 7 dagen op 7, 24 uur op 24.
Peter Eeckelaert 22-05-2024
5/5
Merak hebben ons vakkundig geholpen met het inscannen van onze plannen waarmee we nergens anders terecht konden. Ongelooflijk dat ze niet automatisch antwoorden 'Ik scan dat!' als je hen vraagt of ze het kunnen... Bedankt voor alle hulp.
Jean Temmerman 11-06-2024
5/5
Stipt op tijd. Vriendelijke bediende. Professionele afhandeling. Zeer tevreden met deze firma Merak, en de goede afhandeling.
Marleen De Cuyper 23-05-2022
5/5
Guy Valenberghs 04-11-2018
4/5
