Is mijn archief vertrouwelijk bij Merak?

Ja. Vertrouwelijkheid is ons stokpaardje. Dit is de weg die uw archieven volgen:

• Uw archieven worden verpakt in anonieme dozen met een unieke barcode. Alleen hiermee kan een doos geïdentificeerd worden.
• Het transport naar het Merak-archief, tenzij u dat zelf verzorgt, gebeurt door Merak-personeel dat alleen hiervoor verantwoordelijk is.
• Bij aankomst in het Merak-archief neemt de archiefverantwoordelijke het proces over. De dozen worden door de computer over het magazijn verdeeld in functie van de beschikbare ruimte, de afmetingen en het gewicht van de dozen.
• Eenmaal op hun bestemming worden de dozen handmatig in de archiefrekken geplaatst door het archiefpersoneel.
• Uw anonieme archief bevindt zich zo verspreid tussen tienduizenden identieke dozen die uitsluitend geïdentificeerd kunnen worden met behulp van het Merak-inventarissysteem.
• Als dit niet volstaat, dan biedt Merak u zelfs een doosverzegeling met uniek controlenummer als optie.

Gerelateerde vragen