Documenten scannen Benaming en onderverdeling van uw archief Digitaal bestand aanleveren

De prijs wordt berekend op basis van de grootte van uw archief (A5/A4/A3-formaat van een normale papierkwaliteit) en optionele keuzes. Info over scannen en digitaliseren De prijs wordt berekend op basis van de grootte van uw archief en optionele keuzes. Onze medewerker zal uw te scannen archief inpakken en ophalen. Dit is reeds inbegrepen in de prijs. Kunt u een digitaal bestand in Excel aanleveren met de verwachte bestandsnamen? Of moet dit manueel door Merak gedaan worden?

Wat omvat deze all-in prijs?

Lopende meter

De lengte van uw archief, uitgedrukt in lopende meter (6.000 pagina’s/ lopende meter).

Wat is een lopende meter archief?

Ringmappen

Voeg te digitaliseren ringmappen toe aan uw bestelling. 75 mm rug of vergelijkbaar archiefdoos (400 pagina’s).

Per blad

Voeg het aantal bladen dat u wil scannen toe.

Extra informatie?

Beelden in kleur?

Wenst u uw archief in zwart/wit of kleur te laten scannen?

Zwart/wit

1 Blad komt overeen met +/- 35kb

Kleur

1 Blad komt overeen met +/- 347kb

Oplevering fysiek archief

Wat moet er gebeuren met uw archief na het scannen?

Retour bij u

Vernietiging door Merak

Bewaring door Merak (niet inbegrepen)

Hierna vragen we u nog extra info omtrent de benaming en onderverdeling van uw archief.

Specificaties zijn succesvol ingesteld

Terug naar specificaties

Standaardverwerking (inbegrepen in de prijs)

Uw documenten worden gescand per ringmap (75 mm rug) of per doos.
We gebruiken de naam van de gescande ringmap of doos als benaming voor uw digitaal bestand.
De benaming kan uit maximaal 40 karakters bestaan.
Via de automatische tekstherkenning kan u trefwoorden terugvinden in uw digitaal bestand.

Gedetailleerde verwerking

U wenst de inhoud van uw map in verschillende dossiers onder te verdelen.
U dient dan elk dossier te scheiden met een post-it, een tussenblad of een tabblad.

Terug naar specificaties

Benaming en onderverdeling zijn succesvol ingesteld

Terug naar benaming en onderverdeling

Ik heb een database

U bezorgt ons een Excel database van uw dossiers
Merak neemt database integraal over met beperking van 40 karakters
Uw excel bestand komt overeen met de volgorde van de onderverdeling

Totaal aantal te genereren pdf-bestanden:

Ik laat dit doen door Merak

U heeft geen Excel database van uw dossiers
Merak neemt uw benamingen over met beperking van 12 karakters

Totaal aantal te genereren pdf-bestanden:

Terug naar benaming en onderverdeling

Transparante prijzen

Prijs € 0,00

0 ringmappen

0 lopende meter

0 bladen

Transportkosten

Prijzen zijn exclusief btw

Hulp nodig bij uw aanvraag?

Advies en vaak gestelde vragen

Contacteer onze experts

+31 (0)75-631 11 39

Bereikbaar ma-vr 08u30 tot 17u00

Ik weet het niet

Uw aanvraag laten berekenen?

Vraag een offerte op maat

Het inpakken van uw archief in Merak archiefdozen
De behandeling van uw archief (paperclips/nietjes eruit halen, schutbladen toevoegen)
Het scannen van uw archief:
- bij "documenten scannen", worden uw beelden gescand in 300 dpi, PDF/A, met tekstherkenning en automatische rotatie leesrichting.
- bij "boeken scannen", worden uw beelden gescand in 300 dpi, PDF/A, met tekstherkenning.
- bij "plannen scannen", worden uw beelden gescand in 300 dpi en PDF/A.
Het benoemen van de digitale bestanden:
- bij "documenten scannen" en "boeken scannen", waarbij we deze mogen opensnijden, wordt dit gedaan volgens de door u gekozen parameters op de website.
- bij "boeken scannen", waarbij deze niet mogen worden opengesneden, wordt 1 boek gescand als 1 pdf en bestaat de bestandsnaam uit maximum 15 karakters.
- bij "plannen scannen" wordt 1 plan gescand als 1 pdf en bestaat de bestandsnaam uit maximum 15 karakters.
Het aanleveren van uw digitale beelden.
Het retourneren van fysieke archieven OF het vernietigen na scanning. Kiest u voor het bewaren van de orginelen? Dan dient u dit apart bij te bestellen via onze website.
- Bij de optie "Retour bij u" worden uw documenten los in de doos geplaatst, in dezelfde volgorde zoals deze werden ontvangen.
- Bij de optie "Vernietiging door Merak" zal Merak 90 dagen na scanning en overdracht van de digitale documenten overgaan tot vernietiging van alle ontvangen papieren documenten, zie algemene voorwaarden.
- Bij de optie "Bewaring door Merak" worden uw documenten los in de doos geplaatst, in dezelfde volgorde zoals deze werden ontvangen.
Kwaliteitscontroles doorheen heel het proces (voorbereiding, indexatie, scanning, afhandeling)