We vernietigen papieren documenten veilig en vertrouwelijk

Documentvernietiging

Vanaf 11,13 euro / lopende meter

We vernietigen uw papieren documenten veilig en vertrouwelijk.

Wenst u vertrouwelijke documenten te vernietigen? Wij staan niet alleen in voor de veilige bewaring van uw documenten, maar ook voor de professionele, definitieve en 100% betrouwbare vernietiging van uw papieren archief. Van persoonsgebonden gegevens, uitgebreide facturen tot vertrouwelijke dossiers: bij ons worden al uw documenten op een discrete manier onherkenbaar vernietigd. De vernietiging gebeurt volgens de norm die nodig is om te voldoen aan de AVG (DIN 66399). Zo bent u in regel met de GDPR-regelgeving en maakt u weer heel wat plaats vrij op kantoor of in uw archiefruimte.

Een hoop papiersnippers waar het woord confidential opgeschreven staat.

Medewerkster van Merak lacht vriendelijk

Productinformatie

Sprinklers in de opslagruimtes van Merak

Eenmalige documentvernietiging

Via onze e-commerce tool kan u eenvoudig online bestellen. U hoeft niets voor te bereiden. We halen uw archief op in de staat waarin het zich bevindt. Inclusief nietjes, mappen en ringmappen.

Vernietiging van archief dat bij Merak bewaard wordt

Vernietiging van uw archieven is eenvoudig aan te vragen via snel bestellen. U kan uiteraard ook steeds een offerte vragen of contact met ons opnemen.

Betrouwbare en duurzame papiervernietiging

De versnippering van uw archief gebeurt steeds onder toezicht van onze eigen mensen. Onze documentvernietiging beantwoordt aan de DIN 66399-norm (beschermingsklasse II, veiligheidsniveau 3) . Uw archief wordt dus versneden in blokken van 800mm². Dit komt overeen met een A4 blad dat in 100 repen wordt versneden. Enkel zo bent u zeker dat niemand misbruik maakt van uw vertrouwelijke gegevens. Om duurzaam te werk te gaan, worden de papiersnippers na de vernietiging geperst en voor 100% gerecycleerd.

Productspecificaties

U kan bij ons terecht voor zowel eenmalige als regelmatige vernietiging. Het kan zeer handig zijn om vernietigingsdata vast te leggen op basis van de wettelijke bewaartermijnen van uw documenten. Op deze manier bespaart u plaats, maar ook tijd. Merak beschikt immers over zijn eigen koerierdienst die de te vernietigen documenten snel bij kan komen ophalen.

Werkwijze

0% foutentolerantie

GDPR

Recyclage

Bevestiging van vernietiging

Allround dienstverlening

Een witte kartonnen archiefdoos met daarachter een stapeltje papiersnippers

Hoe kan u uw documenten laten vernietigen?

Documentvernietiging aanvragen bij Merak kan op meerdere manieren.

Vernietiging van archief in bewaring bij Merak:

Via "snel bestellen" kan u als bestaande klant doorgeven welke archiefstukken u wil laten vernietigen.
U kan de aanvraag ook telefonisch of schriftelijk doen. (per e-mail, of via de contactpagina).

Vernietiging van documenten niet in bewaring bij Merak:

U kan een offerte aanvragen op maat.
En natuurlijk kan u ook gewoon online bestellen.

Een groen potlood gomt het woord error weg van op een papier

Merak gaat voor een 0% foutentolerantie.

Vraagt u de vernietiging aan van documenten die bij Merak in bewaring staan? Dan sturen we u eerst een lijst door met alle documenten die u wil laten vernietigen.
We vragen u dan om deze lijst grondig na te kijken en te laten ondertekenen door een gevolmachtigd persoon.
Als dit in orde is kan de vernietigingsopdracht van start gaan. Tijdens de uitvoering van de opdracht worden ook verschillende controles uitgevoerd om fouten uit te sluiten. Dit doen we via elektronische verificatie, gecombineerd met fysieke opvolging door onze eigen medewerkers.

Een hoop papiersnippers waar het woord GDPR opgeschreven staat in groen letters

We dragen zorg voor uw vertrouwelijke gegevens, tot het einde.

De GDPR-richtlijnen gelden immers niet alleen voor de bewaring of digitalisering van uw documenten, maar ook voor de vernietiging ervan. Persoonsgebonden gegevens, financiële documenten of confidentiële dossiers worden bij voorkeur onherkenbaar vernietigd op een betrouwbare manier.
Merak versnippert uw papieren archief volgens de DIN 66399-norm 9 (beschermingsklasse II, veiligheidsniveau 3). Op die manier kan u aantonen dat u de vernietiging liet uitvoeren volgens de richtlijnen van de AVG/GDPR wetgeving.

Een blauwe plastieken doos ligt op zijn zijkant en er vallen papiersnippers uit

Het versnipperde papier wordt 100% gerecycleerd.

In de vernietigingsfaciliteit wordt uw archief versneden in blokken van 800 mm2. Dit komt overeen met een A4-blad dat in 100 repen wordt versneden.
Om duurzaam te werk te gaan, worden de papiersnippers na de vernietiging geperst en verwerkt voor recyclage. Er is geen residu. Meer nog: uw vernietigde archief krijgt een tweede leven. Het dient namelijk als belangrijke grondstof voor de productie van hygiënepapier!

Een hand houdt een rode vulpen vast boven een document om dit te ondertekenen

U ontvangt een bevestiging van vernietiging.

Op het ogenblik dat uw dozen vernietigd werden, ontvangt u van ons een vernietigingsbevestiging.

De achterkant van een bestelwagen met in groene letters merak op de deur

Merak zorgt voor uw archiefvernietiging van a tot z.

Eenmalige documentvernietiging is mogelijk.
U bestelt online. Wij halen uw papieren archief bij u op met ons eigen beveiligd transport en we versnipperen het in blokken van 800 mm2. (volgens DIN 66993-norm).
Geen voorbereiding nodig?
We halen uw archief op in de staat waarin het zich bevindt. Inclusief nietjes, mappen en ringmappen. U hoeft dus niets voor te bereiden.

Snel vernietigen voor Merak klanten.
Via "snel bestellen" vraagt u zeer gemakkelijk de vernietiging aan voor archief dat u bij ons in bewaring heeft.

In lijn met GDPR

Gegarandeerde betrouwbaarheid

Bescherming tegen datamisbruik

Professionele archiefvernietiging

Bereken uw prijs

Kwalitatieve dienstverlening

Een foto van een geparkeerde Merak camionette

Bij Merak geniet u van de meest kwalitatieve dienstverlening voor de vernietiging van papieren documenten.

Volgens de GDPR-richtlijnen

Van persoonsgebonden gegevens, uitgebreide facturen tot vertrouwelijke dossiers: bij Merak worden al uw documenten vernietigd volgens de DIN 66399-norm. Zo bent u zeker dat niemand misbruik kan maken van uw vertrouwelijke gegevens.

All-in service

We halen uw archief op in de staat waarin het zich bevindt. Inclusief nietjes, mappen en ringmappen. U hoeft dus niets voor te bereiden.

Kwaliteitsvol en milieuvriendelijk

Ons volledig vernietigingsproces voldoet aan de eisen die gesteld worden in de ISO9001 norm, welke garant staat voor een kwaliteitsvolle datavernietiging.

Professionele medewerkers

Alle Merak-medewerkers zijn experts in archivering en worden continu bijgeschoold. Alle operationele leidinggevenden worden specifiek opgeleid voor brandpreventie.