Sarbanes-Oxley Act (SOX)
De Sarbox Act of Sarbanes-Oxley Act is een Amerikaanse wet die in 2002 van kracht werd. De naam is afkomstig van de initiatiefnemers: senator Sarbanes en volksvertegenwoordiger Oxley.
Waarom de SOX-wetgeving?
De Sarbanes-Oxley-wet is het antwoord op diverse schandalen waarbij grote Amerikaanse bedrijven (zoals Emron, Arthur Andersen en WorldCom) betrokken waren. Hierdoor kreeg het vertrouwen van de belegger in de waarheidsgetrouwheid van de financiële rapportering een flinke deuk. SOX moet het deugdelijke bedrijfsbeheer garanderen en zo het vertrouwen van de belegger herstellen. Hiertoe moet elk bedrijf dat valt onder de SOX-wetgeving kunnen bewijzen dat het elk bedrijfsproces met mogelijk financiële implicaties volledig onder controle heeft.
Is Sarbanes-Oxley op u van toepassing?
Sarbanes-Oxley is van toepassing op alle ondernemingen die op een
Amerikaanse beurs zijn genoteerd en op alle revisoren die instaan voor
de controle van genoteerde ondernemingen.
Ook de eraan verbonden buitenlandse bedrijven (toeleveranciers) en
revisorenkantoren zijn aan de wet onderworpen!
Wat regelt Sarbanes-Oxley?
De Sarbanes-Oxley-wet bevat 11 secties die nieuwe of strengere standaarden voor het beheer, het financiële beheer en de auditing beschrijven, tezamen met de straffen bij overtreding:
- nieuwe normen voor de raad van beheer en auditcommissies;
- nieuwe rekenplichtige normen en bijhorende straffen voor bedrijfsmanagement;
- nieuwe onafhankelijke normen voor externe auditoren;
- installatie van een Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), een non-profit organisatie met eigen rechtspersoonlijkheid die onder het toezicht staat van de Security and Exchange Commission (SEC - Amerikaanse commissie die toezicht houdt op de voorwaarden waaronder ondernemingen genoteerd worden op de Amerikaanse beurzen).
Wat is de impact van Sarbanes-Oxley op archivering?
Deugdelijke rapportering is ondenkbaar zonder professionele
archivering zoals bij Merak.
Papieren dragers zijn immers het sluitstuk van al uw
bedrijfsprocessen.
Opgelet: 'archivering' beperkt zich allerminst tot 'fysieke opslag'.
Daar begint het pas mee.
Foutloze archivering, online-consultatie, management én 100%
traceerbaarheid van alle bewegingen van de archiefstukken: dáár draait
het om.
SARBOX en Merak
Merak neemt dan ook de verantwoordelijkheid voor al uw gegevensdragers van handtekening tot handtekening. Van A tot Z ISO-gecertificeerd (ISO 9001:2000) en met 0% foutenmarge. Waarbij aan een belangrijk uitgangspunt van Sarbanes-Oxley voldaan wordt, die van de taaksplitsing ('segregation of duties'). De controle van een taak mag niet gedaan worden door diegene die de taak zelf uitvoert.
> Papier en film bewaren (Sarbanes-Oxley)