>Archiveren van papier en film
Archiefopslag
Merak bewaart als externe beheerder uw documenten - 100% anoniem met 0% foutentolerantie. In vijfsterrenarchieven die optimaal beschermen tegen brand, diefstal, sabotage en spionage. Met de intuïtieve Merak-software krijgt u een glashelder virtueel overzicht en stuurt u elke archiefbeweging van op afstand. De factuur beperkt zich tot de variabele kosten van de ruimte die u werkelijk benut.
Archiefopslag in geuren en kleuren
Uw partner voor archiefopslag van uw papieren documenten:
Ophaling van documenten- Bewaring in optimale omstandigheden
- Inventarisering van doos en doosinhoud
- Beheer van archiefbewegingen
- Vernietiging van obsolete archieven
- Conditionering met ompakken,
ontstoffen en conserveren - Ter beschikking stellen voor consultatie
Archiefopslag netjes verpakt
De optimale bewaring van papieren archieven begint bij een correcte verpakking ervan. De twee uitgekiende Merak-dozen beschermen hun inhoud tegen papierverzuring. Niet-actieve archieven in bulk vinden een stof- en watervrij onderkomen in de plastic palet boxen van Merak.
Archiefopslag inclusief inventarisatie
Merak reduceert uw papieren archief tot een virtueel archief door de feilloze inventarisatie van elke doos – desgewenst zelfs van elk individueel document. Vanaf dan bepaalt ú met het archiefbeheerprogramma Merak Inventory wat er met de dozen gebeurt.
Opvragen of markeren voor langere bewaring of vernietiging? Het kan met
een muisklik - met Merak Inventory Online zelfs via het web. Bovendien
hebben u en de door u aangeduide volmachtdragers een perfect overzicht van
archiefvolume en kostprijs.
Archiefopslag papier en film>
Archiefconsultatie
Wilt u een doos opvragen? Dan brengt Merak die tot in uw kantoor of naar onze consultatieruimtes. Die staan overigens ook tot uw beschikking bij interne, fiscale of andere controles.
100% anonieme archiefopslag
De normen die Merak zichzelf oplegt bij de bouw van nieuwe archieven, zijn gebaseerd op de Britse Standaard voor de opslag van historische archieven. Alle Merak-diensten dragen het ISO 9001:2000-certificaat.
Industriële spionage krijgt bij Merak geen kans. Merak-dozen dragen geen merktekens, op de anonieme streepjescode na. Zij worden door de computer volgens gewicht over het magazijn verspreid. Bovendien heeft geen enkele werknemer alle sleutels in handen om de inhoud van een doos op te vragen én ze vervolgens op te sporen. Ten slotte kunt u nog kiezen voor gelijmde doosverzegeling.
0% foutloze archiefopslag
Het barcodesysteem heeft een 0% foutentolerantie. Elke doos wordt
driemaal gedubbelcheckt op zijn traject van ophaling tot opberging en
inventarisering. Ook daarna wordt elke doosbeweging geregistreerd.
Met deze
totale traceerbaarheid weet u wie op welk moment welk document opgevraagd
heeft.
Archiefopslag papier en film>
100% zekere archiefopslag
Bij Merak zijn uw papieren archieven in goede handen:
- 100% anonimiteit met 0% foutenmarge
- Papieraantasting: gesloten dozen, luchtconditionering, uv-arme verlichting, stoffilters met neutralisatie van schadelijke moleculen.
- Brand: selectieve sprinklersystemen, waterafstotende dozen, roostervloeren, noodstroomaggregaat in apart gebouw, blikseminslagbeveiliging.
- Diefstal: externe en interne inbraakbeveiliging, sectoriële kaartoegang, directe politielijn.
>Archiveren van papier en film