Is archiefmanagement duur?
Als u uw archiefmanagement uitbesteedt, bespaart u.
Wedden? Dat hoeft niet: Merak berekent wel uw besparingen.
Tot op de eurocent nauwkeurig.
Archiefmanagement à la carte
Meten is weten. U heeft geen nood aan theoretische
rekenmodellen. U
wilt weten wat externe kwaliteitsarchivering van úw documenten bij Merak
concreet kost.
Merak bekijkt de aard van de documenten en meet hun volume. Noteert de gewenste bewaringstermijn, het verwachte aantal handelingen en eventuele opties, zoals extra bescherming van magnetische dragers.
Die gegevens worden gevoed aan de database van messcherpe eenheidsprijzen, het resultaat van achttien jaar ervaring. In een mum van tijd kent u uw precieze budget.
Voor heel uw bedrijf of voor elke afdeling afzonderlijk. En voor de volgende vijf jaar indien nodig. Want het bewaren van papieren en elektronische documenten houdt voor Merak geen verrassingen meer in. En voor u dus ook niet.
Archiefmanagement in eigen beheer?
Nu komt de kat op de koord. Want hoe bepaalt u de kosten van uw intern archiefmanagement? Een belangrijk element is de aankoop of de huur van de opslagruimte. Vermeerderd met de prijs van verwarming, elektriciteit en onderhoud.
Daarbij komt de personeelskost en de investeringen voor beveiliging tegen brand, diefstal, overstroming en blikseminslag.
Wees gerust: ook bij deze berekeningen kan Merak u helpen.
Archiefmanagement vergelijken
Vergelijk tenslotte wat extern en intern archiefmanagement u kost. Wat blijkt? Met Merak bespaart u. Door een voorspelbaar budget en nauwkeurige statistieken.
Want vergelijk wel appelen met appelen.
Als u zelf uw archiefmanagement uitvoert, geniet u dan ook van de
gemoedsrust bij brand en inbraak? Rekent u ook op continuïteit bij ziektes
of vakantie? En calculeert u de kosten bij verhuis, training en geplande
vernietiging mee in?
Archiefmanagement checklist
Kruis de diensten en garanties aan die archivering in eigen beheer biedt:
ISO-9002 certificaat?- Luchtacclimatisering?
- Lichtvermijding met sensoren?
- Uitgekiende brandwering?
- 100% traceerbaarheid?
- 0% fouten bij de eindklant?
- 100% anonieme dozen door barcode?
- 24 uur op 24 beschikbaar?
- 7 dagen op 7 beschikbaar?
> Lees meer in Vijfsterren archiefbeheer