Archiefdozen tegen de tand des tijds
Professionele archivering is een passie.
Neem nu de twee types Merak-dozen. Ze zijn waterafstotend en beschermen hun
inhoud tegen papierverzuring. Van elk lot worden de kartonsamenstelling, de doorsteekweerstand,
de kantstuikwaarde en de zuurwaarde getest voor vrijgave.
Overdreven? Vinden wij niet.
Twee archiefdoos-types
Professionele
archivaris Merak stelt 2 archiefdoostypes tot uw beschikking. U kunt er
(bijna) alles in kwijt. Eigenschappen:
- Uitgekiende formaten. U kunt er (bijna) alles in kwijt.
- Uitstekende kwaliteit volgens opgelegde Merak normen
- Handig voor de behandeling op kantoor
- berekende lange levensduur, ook met veelvoudige behandelingen
- Kwaliteitscontrole: elke levering wordt uitvoerig gecontroleerd en getest door gespecialiseerde laboratoria.
Tot 40% plaatswinst
Een gestandaardiseerde Merak-doos kreeg niet toevallig de afmetingen die ze nu heeft. Ze moest ook goed handelbaar zijn door de klant. Eindeloze testen met alle gangbare formaten van papier en ordners boetseerden haar vorm. Enkele tips om nog meer ruimte te besparen:
- Ringmappen met de brede rug boven?
Het netjes rangschikken van alle ringmappen met de brede rug naar boven oogt misschien wel mooi, maar resulteert in heel wat plaatsverlies en scheefzakken van de inhoud. Met ‘om en om’ klasseren bespaart u meteen al 25% in elke doos. Niet de moeite?! Toch wel: want bij Merak betaalt u alleen de variabele kosten in functie van het gebruikte volume. Toch maar even checken? - Wat is het nut van het bewaren van mappen?
Een plastic bindsysteem is net zo praktisch bij zelden opgevraagde dossiers en vermijdt de aankoop van telkens nieuwe mappen. - Grotere dozen? Onpraktisch!
Het gebruik van zeer grote dozen reduceert mogelijk enigszins de behandelingskosten voor het archiefbedrijf, maar ú wordt er niet gelukkig van. Deze dozen zijn niet langer manipuleerbaar. Wat doet u trouwens met niet manipuleerbare dozen als u ooit van archiefbeheerder wilt veranderen?
Merak houdt van archiefdozen
Uw archiefdozen kunnen geen beter onderkomen vinden dan bij Merak. Met
een opslagcapaciteit van 640 kilometer schapruimte voor de professionele
archivering van uw documenten. Ideaal beschermd tegen licht, stof,
vochtigheid, koude en warmte. Anoniem gestockeerd, maar met registratie van elke doosbeweging.
Zo weet u precies wie welke
documenten wanneer opgevraagd heeft!
Papieren archieven>
Verzegeling van archiefdozen
Kiest u voor genummerde verzegeling van bepaalde koffers of dozen? Dan vindt die plaats in uw bijzijn bij de ophaling. De zegelnummers vindt u vervolgens meteen terug op de ophaallijst en later in uw inventaris.
Willekeurige stapeling van de archiefdozen
Elke gestandaardiseerde doos krijgt bij aankomst in het Merak-archiefcentrum een plaats in de rekken toegewezen. Niet volgens klant,
verantwoordelijke magazijnier of tijdstip van aankomst, maar in functie van
de beschikbare plaats en het gewicht van de doos. De dozen van eenzelfde
zending geraken zo verspreid over het magazijn, en dat is goed. Een druk
bezette magazijnier heeft wel wat anders aan het hoofd dan op goed geluk in
anonieme dozen te snuffelen!
Merak Archiefdozen - welles/nietes
Wat vindt u wel op een Merak-doos?
- 1 unieke én anonieme Merak-barcode
Wat vindt u niet op een Merak-doos?
- inhoud
- eigenaar
- klantgegevens
- opzichtige stickers met ‘confidentieel’
- datum van geplande vernietiging
- enz.