Archiefbewaring
Welk beeld roept het woord ‘archief’ bij u op? Vast niet dat van MERAK. Want daar krijgt elk archief een vijfsterrenbehandeling en een 0% foutenmarge bij indexeren en opvragen. Dhr. Rooms, zaakvoerder, maakt u wegwijs.
Archiefbewaring
Wat archiveert Merak zoal?
"Alles wat de klant vraagt. Merak beschikt over 640 kilometer
archiefrekken om papieren archieven in de beste omstandigheden op te slaan.
De waterafstotende Merak-dozen zijn volledig anoniem, op een unieke barcode
na. Die vormt de sleutel voor een systeem dat ons toelaat … géén fouten te
maken. Bij elke doosbeweging wordt de streepjescode gescand en ‘in’ en ‘uit’
tegenover elkaar weggestreept. Zo weten onze klanten op elk moment welke
doos zich waar bevindt, ja zelfs wie ooit welke dozen opvroeg! Uiteraard
beschikken wij over de ISO 9001:2000-certicifering voor al onze diensten."
Archiefbewaring na conditionering
Weigert u archieven in slechte staat?
"Het geeft ons net voldoening om documenten die in een erbarmelijke staat
verkeren, te conditioneren, te herpakken en nieuw leven in te blazen. Om ze
vervolgens een plaatsje te geven in onze kraaknette archiefruimtes met
luchtconditionering, pollenfilters, sectorale brandbescherming en
toegangscontrole. Heeft de klant een archief waarvoor weinig beweging
verwacht wordt? Dan stellen wij hem gratis oerdegelijke plastic ‘pallet
boxen’ ter beschikking voor opslag in onze archiefruimte."
Archiveren
van papier en film >
Archiefbeheer en consultatie
Hoe vraagt de klant een papieren document weer op?
"Met de krachtige MERAK-software vindt hij in een mum van tijd de juiste doos. Die brengt MERAK tot bij hem op kantoor of naar de consultatieruimte van het MERAK-archief."
Is externe archiefbewaring duur?
Is professionele externe archivering wel betaalbaar?
(lacht) "Tja, dat is vaak nog het moeilijkste om te ‘verkopen’ aan een
potentiële klant. Omdat externe archivering goedkoper is dan een interne
oplossing. Altijd. Hoe dat kan? Omdat MERAK de zwaarste kosten - de vaste
kosten - over al zijn klanten spreidt. Voor hen rest een 100% variabele
kost, alles inclusief, berekend volgens het aantal dozen en de gewenste
opties (zoals bv. verzegeling). Maar exclusief de angst voor brand,
stroomuitval of overstroming of een afwezige archivaris … Want MERAK staat
24/7 voor u paraat."
>Archiveren van papier en film